Inilah tips komputer, tips microsoft excel cara menghitung data
angket yang sejenis :
Fungsi yang digunakan adalah fungsi CountIf dengan standar rumus
=COUNTIF(range;criteria)
- Tentukan range yang akan
dihitung, misal range A1 sampai A100
- Tentukan kriteria yang akan
dihitung, misal opsi jawaban 1,2,3 dan 4
- Untuk menghitung jumlah
data sesuai opsi tersebut ketik rumus ini di kolom A101
=COUNTIF(A1:A100;1) untuk opsi jawaban 1 begitu seterusnya
- Jika opsi yang dihitung
berupa data string (huruf;kata) misal opsi jawaban ya atau tidak, gunakan
rumus ini di kolom A101 =COUNTIF(A1:A100;”ya”) untuk opsi jawaban ya,
begitu seterusnya. Ingat gunakan tanda kutip.
Rumus Excel VLOOKUP
Rumus Excel VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai dalam kolom pertama
dari tabel dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom lain dalam
tabel. Supaya lebih jelas, kita pakai fungsi Microsoft Excel VLOOKUP dalam
contoh berikut.
Toko Saribusana memiliki tabel Daftar Barang sbb. :
Kemudian, saya diminta membuat tabel hasil penjualan bulan Juli 2011 seperti
berikut :
Untuk mengisi kolom Keterangan, saya akan ambil dari Daftar Barang Toko
Saribusana berdasarkan Kode yang ada, maka rumus Excel nya adalah
=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,2,FALSE)
B12 : Kode Barang di B12 adalah acuan yang dipakai untuk
mengambil data di tabel Daftar Barang.
$B$3:$E$6 : range tabel yang akan kita ambil datanya, dalam
hal ini adalah tabel Daftar Barang tanpa mengikutsertakan judul kolom.
Dan, jangan lupa gunakan $ sebab range tabel adalah absolut.
2 : kolom ke-2 yaitu kolom Keterangan di
range tabel adalah kolom yang akan kita ambil datanya. Kolom ke-1 selalu
dimulai dari kolom paling kiri.
Singkatnya, kita menyuruh Excel melihat Kode di cel B12 lalu cari di range
tabel Daftar Barang sesuai Kode yang sama, setelah itu ambil nilai di kolom
Keterangannya dan isikan di tabel Hasil Penjualan. Hasilnya :
Demikian juga untuk mengisi kolom Harga Penjualan di cel E12, dengan
memperhatikan bahwa Harga Penjualan = Harga Pokok * (1+Markup),
maka , rumus Excel nya adalah
=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,4,FALSE))
Di fungsi Microsoft Excel tersebut, kita menyuruh Excel melihat Kode di B12
lalu cari kode yang sama di tabel Daftar Barang, setelah itu ambil Harga
Pokoknya dan kalikan Harga Pokok dengan (1+Markup). Nilai Markup diambil dengan
cara yang sama dengan cara mengambil nilai Harga Pokok. Maka kita mendapatkan
Harga Penjualan untuk Kode di B12.
Oke, silakan mencoba dulu dan mengutak atik fungsi Microsoft Excel VLOOKUP.
Semoga mengerti.
Oh, ya, V di VLOOKUP singkatan dari vertikal. Penggunaan VLOOKUP (bukan
HLOOKUP) ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam kolom di sebelah kiri tabel
data dan Anda mengambil data lain di sebelah kanannya. Gunakan fungsi microsoft
excel HLOOKUP ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam baris di sebelah atas
tabel data dan Anda ingin mengambil data-data di baris bawahnya.
Rumus Excel IF
Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Maka dengan menggunakan fungsi microsoft excel IF, kita memberikan :
- suatu kondisi kepada Excel,
lalu
- jika kondisi itu terpenuhi
maka lakukan A,
- jika tidak terpenuhi maka
lakukan B.
Oke, kita coba dalam kasus yang sama yaitu Toko Saribusana. Kembali saya
diminta menambahkan sebuah kolom di Tabel Penjualan bulan Juli 2011 yang
menunjukkan status barang. Jika penjualan barang lebih dari 500 unit berarti Barang
Laku, jika penjualan diantara 300 dan 500 maka Cukup Laku,
dan di bawah 300 berarti Ga Laku.
Rumus excel di sel G12 adalah
=IF(D12>300,IF(D12>500,”Laku Keras”,”Kurang Laku”),”Ga Laku”)
Saya meminta Excel untuk mengecek :
- Apakah unit terjual di D12
lebih dari 300 =IF(D12>300
- Jika ya maka cek lagi
apakah D12 lebih dari 500, IF(D12>500
- Jika ya maka Laku Keras,
“Laku Keras”
- jika tidak maka Kurang
Laku. “Kurang Laku”
- jika tidak berarti barang
Ga Laku. “Ga Laku”
Di atas terlihat bahwa terjadi dua kali pengecekan, atau saya memakai 2 kali
rumus excel IF. Fungsi If kedua berada di dalam fungsi If pertama. Fungsi IF
dapat dipakai di dalam fungsi IF lainnya, jangan lupa fungsi IF di dalam tidak
memakai tanda sama dengan [=] lagi.
Sekarang kita akan mencoba fungsi microsoft excel yang berhubungan dengan
tanggal.
Fungsi Microsoft Excel Date and Time
Kedua fungsi microsoft excel ini sering juga dipakai dalam mengolah data di
Excel.
Langsung saja, di atas adalah tabel Daftar Siswa Tercepat dalam Ujian IPA
dari tiap kelas. Petugas administrasi memasukkan data tanggal, bulan, tahun
dalam kolom-kolom terpisah supaya lebih cepat dan mudah. Nah, tugas saya
mencari siapa yang tercepat dari kelima kontestan tersebut.
Pertama, saya satukan dulu tanggal, bulan dan tahun menjadi satu di sel C12
dengan fungsi microsoft excel :
=DATE(E3,D3,C3)
Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya
tanggal.
Lalu satukan juga jam, menit, dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus :
=TIME(F3,G3,H3)
Rumus ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya waktu, untuk
format time yang Anda ingini, ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel,
pilih Format Cells, pilih Time, pilih format yang Anda mau).
Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel :
=RANK(D12,$D$12:$D$16,1)
Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range, lalu Anda bisa pilih mau
Ascending atau Descending. Hasilnya adalah tabel berikut, selamat buat
Cassey, kamu tercepat!
Mengenal fungsi-fungsi dalam microsoft excel
=SUM(…)
Fungsinya
: Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh
: Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15
Penulisan
: =SUM(H5:H15)
=COUNT(…)
Fungsinya
: Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh
:misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel
B15
Penulisan
: =COUNT(B5:B15)
=MAX(…)
Fungsinya
: Untuk
mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MAX(F1:F17)
=MIN(…)
Fungsinya
: Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan
: =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya
: Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh
: Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan
:=AVERAGE(A11:A17)
=ABS(…)
Fungsinya
: Untuk mengubah angka-angka yang ada
dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh
: Misalkan kita bermaksud mengetahui secara
mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan
: =ABS(F17)
=SQRT(…)
Fungsinya
: Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X
tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan
: = SQRT(25) 5
=IF(…;…;…)
Fungsinya
: Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ;
Value_if_false)
Contoh
: Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada
di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau
gagal dengan ketentuan sbb. Jika
nilai rata-rata
siswa lebih besar sama dengan
60, maka siswa
dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan
: =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17
lebih besar sama dengan 60, maka
LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17
tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya
: Untuk menghitung jumlah hari
Contoh
: =DATE(73,8,11) à 26887 hari
=VLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num;
Range_lookup)
=HLOOKUP
Fungsinya
: Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num;
Range_lookup)
=LEFT(…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah
karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang
ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan
: =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
=RIGHT(…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks sejumlah
karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang
diambil)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter yang
ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan
: =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
=MID(…;…;…)
Fungsinya
: Untuk mengambil teks dari kedudukan
tertentu dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)
Contoh
: Misal kita akan mengambil karakter baru yang
ada di sel F17 (Februari)
Penulisan
: =MID(F17:3:3)
